Неправильное управление бизнесом может привести к серьёзным финансовым потерям и другим негативным последствиям. Одна из распространённых ошибок — это недостаточный контроль за ключевыми процессами, в частности, за работой бухгалтера.
Доверяя бухгалтеру слишком много полномочий, вы рискуете столкнуться с мошенничеством. Бухгалтер, пользуясь вашим доверием, может получить доступ к базе данных и программному обеспечению и использовать эту возможность в своих целях. Например, он может переводить деньги на личные счета, выдавая это за платежи контрагентам, или продать базу клиентов конкурентам.
Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется периодически проводить аудит бухгалтерской деятельности. Также стоит забрать у бухгалтера ключи от бухгалтерской программы и электронную подпись, чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности.
Важно помнить, что ответственность за финансовое благополучие компании лежит на руководителе. Не стоит перекладывать все задачи на одного сотрудника, даже если вы ему доверяете. Разнообразие мнений и подходов поможет выявить возможные проблемы на ранних стадиях и предотвратить финансовые потери.